Pembuatan Custom Aplikasi Pendukung Accurate & FINA
Setelah Anda/Tim Anda menerapkan semua alur dan modul yang ada di Accurate/Fina, maka seharusnya tujuan berikut sudah tercapai antara lain :
1. Printout dokumen (surat jalan, faktur, voucher pengeluaran dll.) tidak lagi menggunakan excel/tulis tangan
2. Jurnal hasil input setiap transaksi sesuai harapan
3. Laporan keuangan sudah terbentuk sesuai standard dan layout yg diinginkan
4. Layout laporan pendukung management dimana datanya berasal dari accurate/fina sudah terpenuhi.
5. Eksoprt Accurate/Fina ke E-Faktur
Bila itu semua sudah terpenuhi, maka bisa dibilang perusahaan Anda sudah menjalani hampir semua keunggulan yang dimiliki oleh kedua software accounting tersebut.
Sekarang sudah saatnya Anda naik level untuk lebih jauh mengintegrasikan Software Accurate/Fina ke arah lebih luas, yaitu aktifitas operasional selain accounting. Apasih "aktifitas operasional selain accounting" itu? mungkin beberapa pertanyaan customer Kami berikut bisa menjadi gambarannya :
1. TANDA TERIMA NOTA/FAKTUR ACCURATE
Customer : Kami bergerak di perusahaan distribusi, setiap hari Kami melakukan aktifitas penagihan dengan menyertakan dokumen TANDA TERIMA faktur untuk dibawa kolektor/sales. Selama ini Kami kerjakan manual di excel, padahal data faktur tersebut sudah ada di data accurate.
Pertanyaannya, Bagaimana Kami membuat tanda terima agar otomatis dari data faktur accurate?
KTS : Selama data nota/faktur tersebut sudah ada di accurate, Kami bisa buatkan aplikasi tambahan yg terkoneksi ke accurate dan Anda tidak perlu kerjakan TANDA TERIMA manual lagi.
2. IMPORT EXCEL KE ACCURATE ( transaksi, bukan saldo awal )
Customer : Kami perusahaan distributor, sudah menggunakan aplikasi Front End web based untuk memenuhi kebutuhan E-Comerce. Digunakan untuk mengisi data pelanggan, Nama Item Barang, Taking Order dst.. berhubungan dengan penjualan. Dengan catatan Kami tidak bersedia open app Web Kami untuk dimodifikasi oleh pihak lain.
Pertanyaannya, bagaimana data taking order tersebut ( Sales Order ) bisa masuk ke database accurate tanpa harus input manual lagi?
KTS : Kami bisa membuatkan aplikasi tambahan yang akan mengkonversi data excel sehingga menghasilkan file .XML yang dapat diterima oleh accurate.
Customer : Oke, kalau begitu app web based Kami akan menyiapkan file excelnya.
3. EKSPORT ACCURATE KE EFAKTUR ( dengan beberapa penyesuaian )
Customer : Kami perusahaan distributor juga menjual eceran, dalam sehari Kami bisa menerbitkan 50-100 nota/faktur. Dalam hal pembuatan faktur pajak melalui Efaktur, Kami cukup terbantu dengan fitur EFAKTUR pada accurate 5. Namun ada kendala apabila ada pembeli yang hanya sekali belanja (bukan langganan) Kami harus daftarkan dulu ke dalam daftar pelanggan di accurate agar bisa dibuatkan efakturnya.
Pertanyaannya, bagaimana agar kami tidak perlu isi di daftar pelanggan, tapi tetap bisa masuk ke aplikasi EFAKTUR?
KTS : Kami bisa membuatkan aplikasi tambahan yg akan mengkonversi secara otomatis data faktur yg ada di accurate menjadi .CSV yang kemudian bisa diimport ke dalam aplikasi EFAKTUR DJP meskipun data pelanggan tidak terdaftar di accurate (hanya diisi pada saat input faktur saja).
Dengan aplikasi tambahan ini, Anda juga tidak perlu repot-repot mengisi di menu referensi lawan transaksi, barang-jasa pada EFAKTUR DJP.
4. MENGUBAH PERHITUNGAN STANDARD COST MENJADI ACTUAL COST ( manufacture )
Customer : Kami perusahaan manufacture, tidak mengisi standaard cost untuk setiap bahan baku yg kami gunakan di WO (Work order) sehingga akan muncul nilai cost terpakai adalah nilai actual. Namun kadangkala jika ada perubahan nilai bahan tersebut (perubahan harga pembelian, invnentory Adjustment dll), cost yg tertera di WO tetap menggunakan cost awal sebelum perubahan.
Pertanyaannya, bagaimana agar nilai cost yang terambil di WO tersebut selalu update mengikuti perubahan nilai bahan tersebut sehinga cost nya benar-benar actual dan hasil barang jadinya pun mengikuti cost actual bahan tsb?. mudahnya ( Kami ingin menggunakan modul manufacture, namun perhitungan costnya menggunakan metode Job Costing)
KTS : Kami bisa menyesuaikan perhitungan saat WO, Material Release maupun saat Product Release
Dan seterusnya...
Pertanyaan diatas adalah gambaran mengenai kendala yang dialami beberapa customer Kami yang sudah merasa terbantu dengan aplikasi tambahan accurate maupun penyesuaian dalam database yang telah Kami buatkan.
Apabila masalah Anda serupa dengan permasalahan diatas, Kami segera siap membantu karena aplikasinya sudah siap digunakan.
Namun apabila kendala Anda diluar permasalahan diatas, jangan sungkan hubungi Kami pada alamat diatasuntuk menjelaskan lebih detail.
Semoga dengan adanya accurate dan aplikasi tambahan ini "STAFF ENJOY, KERJA TUNTAS, ATASAN PUAS".
