Import Efaktur dari Accurate 4 dan FINA

Kami sharing satu hal yang bermanfaat untuk Anda yang mulai menerapkan aplikasi Efaktur sejak juli lalu. Tentunya merasa perlu beradaptasi lagi dan ekstra waktu dalam menginput terutama PPN keluaran. Di sini tidak akan membahas lebih jauh mengenai aplikasi Efaktur melainkan hanya sebatas bagaimana cara kita mempermudah dan mempercepat penginputan Efaktur dengan cara import dari Software Accurate 4 atau FINA.


Berikut hal yang baru dari cara input Efaktur dibandingkan Espt lama yang Kami ketahui :

1. Efaktur mewajibkan mengisi data detail  nama barang, kuantiti, harga serta dpp masing-masing barang yang tertera dalam invoice/faktur komersil
2. Setiap data barang perlu didaftarkan dahulu dalam referensi barang dan jasa, fungsinya untuk mempermudah jika terjadi pengulangan transaksi dengan nama/kode barang yang sama.
3. Data Pelanggan/Supplier harus didaftarkan dahulu dalam referensi lawan transaksi, fungsinya sama seperti point 2.
4. Data lawan transaksi point 3 tersebut harus diisi per kolom seperti RT, RW, Kode Pos dst... diisi dengan angka 000 apabila tidak diketahui persis RT, RW, Kode Pos dll.
5. Pembulatan desimal untuk setiap DPP dan PPN faktur baik PPN masukkan ataupun keluaran tidak ke atas maupun ke bawah melainkan setiap angka desimal dipotong/dibuang.
6. Printout Faktur Keluaran langsung dibuatkan dari aplikasi Efaktur ini

Bagi para pengguna software accurate 4 atau fina tentu merasa keberatan apabila apa-apa yang sudah diinput kedalam software tersebut harus diiput ulang kembali ke dalam Efaktur. Tapi Anda jangan khawatir, Efaktur ini menyediakan menu untuk import transaksi dari file csv dan kebetulan kedua report software ini sangat-sangat bisa dieksport ke dalam csv.


Nah langsung saja ikuti langkah-langkah berikut :

Download  file Report E-Faktur Accurate 4 disini

A. Masukkan file .fr3 ke dalam designer report accurate, fungsinya agar report ini tersimpan di dalam database accurate

1. Buka Database Accurate seperti biasa, pilih menu Reports -> Designer Report Files -> klik sembarang ditempat kosong bagian kanan (agar menu import dari file bisa aktif) kemudian klik menu import 

2. Cari dan pilih file .fr3 yang sudah didownload tadi dan klik OKE

3. setelah OKE hasilnya akan muncul seperti gambar berikut dan report siap digunakan untuk proses eksport ke CSV

B. Eksport data faktur accurate ke dalam format csv

1. Buka Database Accurate seperti biasa, pilih menu Reports -> Designer Report Files -> Pilih dan klik 2 kali pada report E-faktur Keluaran Rev-16 per kolom

2. Kemudian akan muncul dialog untuk memilih nomor invoice yang akan di ekstrak ke bentuk csv

Jika sudah memilih nomor faktur, kemudian klik OK

3. Akan muncul tampilan report seperti gambar berikut

4. Klik menu Save atau Simpan pada bagian atas kemudian pilih Text  file...  dan  kosongkan ceklis PAGE BREAK

5. Klik OK, kemudian simpan dengan nama yg diinginkan diikuti ekstensi         .csv seperti gambar

6. Akhirnya file csv sudah tersimpan, lanjutkan ke proses import di E-Faktur

C. Import csv ke E-Faktur

1. Buka aplikasi Etaxinvoice seperti biasa, kemudian pilih menu faktur->faktur keluaran -> import-> ganti karakter pemisah dengan   titik koma ";" tanpa tanda petik kemudian klik open file dan cari file csv dari accurate

Jika format sudah sesuai akan muncul pada kolom keterangan "Format OK"

2. Kemudian klik "Proses Import"  maka setelah itu akan muncul pesan jumlah data yang berhasil dan gagal

Selamat mencoba   \^.^/

Notes : Dengan adanya cara ini, maka anda tidak perlu mendaftarkan lawan transaksi, sehingga RT dan RW yang biasa muncul angka 000 bila tak terisi saat dipreview faktur keluaran tidak akan muncul, begitu juga barang dan jasa.

Selamat mencoba, apabila ada kendala seputar e-faktur bisa bertanya langsung ke bangmahar ( monggo googling )

 _________________________________________________________________________________

 Update Report April 2016 :
 Cara import Efaktur accurate diatas bisa digunakan untuk versi ACCURATE 4, apabila ada yang memerlukan versi lain atau menggunakan cara input transaksi yang tidak umum sehingga dibutuhkan report yang berbeda, silahkan tinggalkan comment atau email ke choirul.akmal@gmail.com

Update Juni 2018 :
Report Efaktur Acurate 4 sudah Kami discontinued mengingat banyak perubahan dan kompleksya kebutuhan di lapangan, jadi sudah dibuatkan dalam bentuk aplikasi desktop efaktur accurate 4.
Download Aplikasi Import Efaktur Accurate 4.06.108 disini