Kami sharing satu hal yang bermanfaat untuk Anda yang mulai menerapkan aplikasi Efaktur sejak juli lalu. Tentunya merasa perlu beradaptasi lagi dan ekstra waktu dalam menginput terutama PPN keluaran. Di sini tidak akan membahas lebih jauh mengenai aplikasi Efaktur melainkan hanya sebatas bagaimana cara kita mempermudah dan mempercepat penginputan Efaktur dengan cara import dari Software Accurate 4 atau FINA.
Berikut hal yang baru dari cara input Efaktur dibandingkan Espt lama yang Kami ketahui :
- Efaktur mewajibkan mengisi data detail nama barang, kuantiti, harga serta dpp masing-masing barang yang tertera dalam invoice/faktur komersil
- Setiap data barang perlu didaftarkan dahulu dalam referensi barang dan jasa, fungsinya untuk mempermudah jika terjadi pengulangan transaksi dengan nama/kode barang yang sama.
- Data Pelanggan/Supplier harus didaftarkan dahulu dalam referensi lawan transaksi, fungsinya sama seperti point 2.
- Data lawan transaksi point 3 tersebut harus diisi per kolom seperti RT, RW, Kode Pos dst... diisi dengan angka 000 apabila tidak diketahui persis RT, RW, Kode Pos dll.
- Pembulatan desimal untuk setiap DPP dan PPN faktur baik PPN masukkan ataupun keluaran tidak ke atas maupun ke bawah melainkan setiap angka desimal dipotong/dibuang.
- Printout Faktur Keluaran langsung dibuatkan dari aplikasi Efaktur ini
Bagi para pengguna software accurate 4 atau fina tentu merasa keberatan apabila apa-apa yang sudah diinput kedalam software tersebut harus diiput ulang kembali ke dalam Efaktur. Tapi Anda jangan khawatir, Efaktur ini menyediakan menu untuk import transaksi dari file csv dan kebetulan kedua report software ini sangat-sangat bisa dieksport ke dalam csv.
Nah langsung saja ikuti langkah-langkah berikut :
Download
file Report
E-Faktur Accurate 4
disini
A. Masukkan file .fr3
ke dalam designer report accurate, fungsinya agar report ini tersimpan di
dalam database accurate
1. Buka Database Accurate seperti biasa, pilih menu Reports
-> Designer Report Files -> klik sembarang ditempat kosong bagian kanan
(agar menu import dari file bisa aktif) kemudian klik menu import
2. Cari dan pilih file .fr3 yang sudah didownload tadi dan
klik OKE
3. setelah OKE hasilnya akan muncul seperti gambar berikut
dan report siap digunakan untuk proses eksport ke CSV
B. Eksport data
faktur accurate ke dalam format csv
1. Buka Database Accurate seperti biasa, pilih menu Reports
-> Designer Report Files -> Pilih dan klik 2 kali pada report E-faktur
Keluaran Rev-16 per kolom
2. Kemudian akan muncul dialog untuk memilih nomor invoice
yang akan di ekstrak ke bentuk csv
Jika sudah memilih nomor faktur, kemudian klik OK
3. Akan muncul tampilan report seperti gambar berikut
4. Klik menu Save
atau Simpan pada bagian atas
kemudian pilih Text file... dan kosongkan
ceklis PAGE BREAK
5. Klik OK, kemudian simpan dengan nama yg diinginkan diikuti ekstensi .csv seperti gambar
6. Akhirnya file csv sudah tersimpan, lanjutkan ke proses
import di E-Faktur
C. Import csv ke
E-Faktur
1. Buka aplikasi Etaxinvoice seperti biasa, kemudian pilih
menu faktur->faktur keluaran -> import-> ganti karakter pemisah dengan titik koma ";" tanpa tanda petik
kemudian klik open file dan cari file csv dari accurate
Jika format sudah sesuai akan muncul pada kolom keterangan
"Format OK"
2. Kemudian klik "Proses Import" maka setelah itu akan muncul pesan jumlah data
yang berhasil dan gagal
Selamat mencoba
\^.^/
Notes : Dengan adanya cara ini, maka anda tidak perlu mendaftarkan lawan transaksi, sehingga RT dan RW yang biasa muncul angka 000 bila tak terisi saat dipreview faktur keluaran tidak akan muncul, begitu juga barang dan jasa.
Selamat mencoba, apabila ada kendala seputar e-faktur bisa bertanya langsung ke bangmahar ( monggo googling )
_________________________________________________________________________________
Update Report April 2016 :
Cara import Efaktur accurate diatas bisa digunakan untuk versi ACCURATE 4, apabila ada yang memerlukan versi lain atau menggunakan cara input transaksi yang tidak umum sehingga dibutuhkan report yang berbeda, silahkan tinggalkan comment atau email ke choirul.akmal@gmail.com
Update Juni 2018 :
Report Efaktur Acura
te 4 sudah Kami discontinued mengingat banyak perubahan dan kompleksya kebutuhan di lapangan, jadi sudah dibuatkan dalam bentuk aplikasi desktop efaktur accurate 4.
Download Aplikasi Import Efaktur Accurate 4.06.108 disini